Seus modelos e sua identidade
Timbrados, documentos de referência, estilos de escrita, logotipo e regras de formatação. Se essa base ainda não existir, sua criação pode ser contratada como um serviço adicional.
PROCBOT · CONHEÇA A SOLUÇÃO
Do pedido no chat ao trabalho nos arquivos.
Entenda como o ProcBot é configurado para os modelos, diretórios e rotinas de um escritório de advocacia.
Do seu jeito de trabalhar ao aplicativo do escritório.
A implantação transforma suas referências em uma configuração de trabalho: identidade visual, modelos, orientações, agentes e acesso às pastas combinadas. Você recebe um aplicativo instalado no ambiente do escritório, com um chat para pedir e acompanhar as tarefas.
- 01Conhecemos sua rotina
Escolhemos os primeiros trabalhos e reunimos modelos, orientações e exemplos da organização de arquivos.
- 02Configuramos seu aplicativo
Preparamos a identidade do escritório, os agentes, as ferramentas e as regras de criação e organização dos documentos.
- 03Instalamos no seu ambiente
Ajustamos a configuração aos computadores e, quando fizer parte do escopo, à estrutura de armazenamento compartilhado.
- 04Testamos com você
Verificamos pedidos, arquivos entregues, formatação, permissões e versões antes de ampliar o uso.
O que precisamos conhecer para configurar.
A organização dos arquivos
Onde cada trabalho fica, como pastas e documentos são nomeados, quem pode acessá-los e como o escritório controla alterações e backups.
As tarefas que se repetem
O que inicia cada trabalho, quais materiais são utilizados, quais arquivos precisam sair e o que caracteriza uma entrega útil para sua equipe.
O ambiente de trabalho
Computadores, sistemas operacionais, formatos de arquivo e recursos disponíveis. Avaliamos a estrutura existente antes de recomendar qualquer mudança.
Acesso à IA e permissões
Definimos o provedor compatível, o acesso por API e as pastas autorizadas. A API pode ser fornecida pelo escritório ou contratada conforme a proposta; o consumo depende do uso.
O primeiro escopo
Combinamos rotinas prioritárias e critérios para os testes. A configuração pode começar menor e incorporar mais agentes e ferramentas conforme a necessidade.
Depois da instalação, o trabalho começa no chat.
Você abre o aplicativo com a identidade do escritório, indica a pasta e explica o que precisa. ProcBot coordena os especialistas e reúne o resultado nos diretórios autorizados. Um ajuste pode continuar na mesma conversa, com novas versões identificadas.
EXEMPLO DE USO · ARQUIVOS FICTÍCIOS
“Organize os documentos desta pasta, monte uma cronologia com as fontes e prepare a minuta no nosso modelo. Salve os resultados na pasta de trabalho.”
- 01Você indica os materiais
Pasta de documentos + modelo do escritório.
- 02O time executa
Organização, extração, escrita e conferência dos dados.
- 03Os arquivos são entregues
Cronologia.csv · Indice_Fontes.md · Minuta_v01.docx.
- 04O trabalho continua
Peça alterações e acompanhe a Minuta_v02.docx.
Formatos, ferramentas e fluxos são definidos e testados no escopo da implantação. Histórico de versões não substitui backup.
O tamanho da configuração acompanha o escritório.
Advogado autônomo ou sociedade unipessoal pode começar com as rotinas mais frequentes e uma configuração menor. Equipes maiores podem precisar de mais usuários, organização compartilhada e automações específicas. O escopo da proposta considera essas diferenças.
Também podemos configurar agentes para rotinas de uma banca especializada: por exemplo, reunir contratos e comprovantes, montar uma planilha de inconsistências e preparar uma minuta a partir do roteiro definido pelo escritório. Novas funções entram após definição e teste do fluxo.
O aplicativo opera nos computadores e pastas autorizados. O processamento pela IA pode utilizar serviços externos por API; implantação local não significa que toda a operação ocorra sem internet.
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