PROCBOT · CONHEÇA A SOLUÇÃO
Arquivos locais, responsabilidades claras.
Conheça os controles do site e o que deve ser definido para operar o aplicativo no escritório.
1. Site, aplicativo e IA têm funções diferentes
| Ambiente | O que faz | Limite importante |
|---|---|---|
| Este site | Apresenta a solução por animações e arquivos fictícios. | Não opera sobre arquivos do visitante. O WhatsApp é aberto por escolha do visitante. Agenda, formulário e Analytics permanecem inativos. |
| Aplicativo do escritório | É a oferta de instalação com identidade, modelos, pastas e agentes configurados. | O acesso depende do escopo autorizado; estar instalado localmente não implica operação totalmente offline. |
| Serviços de IA | Podem processar conteúdo para realizar as tarefas, conforme modelo e ferramentas. | Conteúdo pode ser enviado por API. Retenção, localização e tratamento dependem do fornecedor e da conta. |
2. Controles deste site
- Pacote público separado do repositório, com inventário dos arquivos permitidos; documentos empresariais internos, credenciais e arquivos de trabalho não integram esse pacote.
- Sem login, recebimento de documentos, checkout, banco, API de IA ou transporte de dados de formulário.
- Fontes e scripts locais. Cabeçalhos de segurança restringem scripts, conexões, enquadramento da página e envio de formulários.
- Pacote estático preparado para hospedagem na Vercel, com política de recursos e arquivos públicos por inventário.
A hospedagem pública utiliza HTTPS; permissões, cabeçalhos, registros e acessos administrativos precisam ser conferidos no ambiente publicado. A verificação local não substitui essa conferência.
3. O acesso começa pelas pastas autorizadas
Na implantação, serão definidos os diretórios acessíveis, as ferramentas permitidas e os trabalhos prioritários. Dados de clientes, segredos profissionais e conteúdos sensíveis precisam de condições próprias de tratamento antes de qualquer uso real.
| Controle a definir | O que precisa ficar claro |
|---|---|
| Escopo de acesso | Quais pastas podem ser lidas, quais podem receber arquivos e quais ficam fora do alcance. |
| Operações sensíveis | Como serão tratadas exclusão, sobrescrita, movimentação e ações que dependem de aprovação. |
| Credenciais | Quem administra as contas, como protege acessos e como revoga permissões. Chaves não são incluídas nos documentos públicos. |
| Fontes e entregas | Como indicar materiais consultados, limitações encontradas e resultados produzidos. |
| Atualizações e suporte | Como autorizar acesso de suporte, registrar o escopo e encerrar ou remover o acesso. |
São critérios de configuração e validação, não uma declaração de que todas as proteções já foram implementadas na variante comercial. Cada implantação deverá testar os controles acordados.
4. Versão de documento não é backup
O fluxo pode organizar arquivos atuais e versões anteriores para manter rastreabilidade. Backup e recuperação exigem política própria: destino, periodicidade, responsáveis, acesso e teste de restauração. Não se promete que nenhuma informação possa ser perdida.
O volume de documentos, os formatos aceitos e a complexidade dos trabalhos dependem das ferramentas e do escopo. Os casos fictícios exibidos no site ilustram capacidades; suas quantidades não representam limite fixo nem garantia universal.
5. Provedores, envio e retenção
Antes de conectar uma IA, deve ser definido quais conteúdos serão enviados, em que finalidade, por qual conta e com quais condições de tratamento. A escolha pode ser feita pelo escritório ou organizada no escopo contratado; custos e responsabilidades precisam estar claros.
Não há promessa genérica de retenção zero, de ausência de uso para treinamento ou de armazenamento somente no Brasil. Essas condições exigem verificação documental e técnica do provedor, da modalidade de API e da configuração. Informações desnecessárias à tarefa devem ser reduzidas antes do processamento.
6. Responsabilidades e tratamento contratual
A empresa administra os tratamentos comerciais do ProcBot. Para o acervo de um escritório, os papéis serão definidos conforme quem decide finalidade e meios do tratamento e quem executa instruções. A relação contratual deverá cobrir acesso, operadores e suboperadores, confidencialidade, retenção, exclusão, incidentes e eventual transferência internacional.
Contratar tecnologia não transfere automaticamente a responsabilidade profissional do advogado. Resultados devem ser avaliados no contexto da tarefa; a ferramenta deve informar limitações e permitir a conferência das fontes e arquivos.
Antes do uso real, proposta, contrato e instrumento de tratamento de dados precisam refletir o escopo efetivamente contratado. Esta página não substitui esses documentos.
7. Incidentes e comunicação
Um procedimento operacional deverá permitir identificar, conter e avaliar incidentes, preservar evidências necessárias e orientar comunicações aplicáveis. Relatos podem ser enviados a guias_miguel@hotmail.com.
A avaliação deverá observar o regulamento e as orientações da ANPD sobre incidentes. Não é prometido um prazo contratual de suporte ou resposta ainda não aprovado.
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